【プロンプト例付き】もはや優秀な秘書！？｜ひとり社長のためのChatGPT活用方法20選を紹介
「営業から請求書発行まで、全部1人でこなしている…」
そんな忙しすぎるひとり社長にとって、人手不足と時間不足は慢性的な悩みです。
そこでおすすめしたいのが、ChatGPTを「秘書のように使い倒す」という発想。
ChatGPTは、文章作成だけでなく、業務の整理・アイディア出し・メンタルサポートまでこなす「優秀な補佐役」です。
この記事では、実際に使える20の活用法を【業務サポート編】、【思考整理・壁打ち編】の2つに分けて紹介します。
【業務サポート編】｜日常業務の時間を大幅カット
まずは業務サポート編として、日常の業務をChatGPTを活用して効率化する方法を10個ご紹介します。
1. ブログ・SNSのネタ出し／構成案づくり
まずは定番の使い方として、ChatGPTは、ビジネスブログやSNS発信のネタ出しや構成案づくり使うことができます。
ChatGPTは、ビジネスブログやSNS発信のネタ出しから本文の下書き作成まで、幅広くサポートしてくれます。
日々の発信で「何を書こう」と思い浮かぶことはよくありますが、ChatGPTを使えば、キーワードやターゲット（誰向けか）などの情報を伝えるだけで、ネタの一覧や構成案を提案してくれます。
これはすでに実践されている方も非常に多いと思いますし、私も毎日活用をしている方法です。
プロンプト例
「40代女性向けのオンラインメンタルケア講座を運営しています。『更年期やストレスによる心の不調』をテーマに、ブログ記事のネタを10個、タイトル案として提案してください。読者は主に働く女性を想定しています。」
返ってくるタイトル例
- 仕事と家庭のストレスを両立するための心の整え方
- 自分を責めがちな人へ贈る「自己肯定感の高め方」
- 更年期と上手に向き合う3つの思考習慣
- 夜眠れないときに試してほしいセルフケアメソッド
さらに「この中の3番の構成を作って」と依頼すれば、導入文から小見出し構成、本文の流れまで案を出してくれます。
ブログ執筆のスタートがぐっとラクになり、継続しやすくなる活用法です。
また、この下書きを元に、自分の言葉に書き直せば、「自分らしい」記事になります。
2. LP/セールス文のキャッチコピー案出し
ChatGPTは、商品やサービスの価値を伝えるキャッチコピーを考えるのにも役立ちます。
例えばランディングページ（LP）やサービス紹介ページでは、読み手の興味を引くコピーが極めて重要です。
しかし、自分だけで考えていると語彙や発想がいつも似たようなパターンに偏りがちになります。
ChatGPTに相談すれば、対象者の悩みやベネフィットに合わせたキャッチコピーを複数案出してくれるので、企画の幅が広がり、反応の良い言葉を見つけやすくなります。
プロンプト例
「女性向けのリラクゼーション整体サロンを運営しています。ストレスや肩こりに悩む30代後半〜50代の女性をターゲットに、LPのトップに使えるキャッチコピーを10個考えてください。やさしく、安心感のあるトーンでお願いします。」
すると、以下のようなキャッチコピー案が返ってきます。
- 頑張るあなたに、整う時間を。
- 日常をリセットする、癒しのひととき。
- 深呼吸できる、私だけの隠れ家整体。
- 忙しい毎日に、“やさしい手”のご褒美を など
このように、自分の頭では出てこなかった視点や言い回しに気づくことができ、より「伝わる」表現へブラッシュアップできます。
私の一経験談ではありますが、注意点としては、キャッチコピーの案はChatGPTがそのまま出したものを使うといまいちしっくりこないケースが多いです。
出された案をそのまま使用するのではなく、複数のものをうまく組み合わせたり、自分なりのアレンジを入れていくことがポイントです。
3. 顧客対応・営業メールのテンプレ化
ChatGPTは、日々のやり取りで発生する顧客対応メールや営業メールのテンプレート作成にも非常に便利です。
「丁寧に書こうとしてタイピングの指が止まる」「ビジネスライクすぎて冷たい印象になる」といった悩みを抱える方にとって、かなりおすすめの使い方です。
要件と相手との関係性（初対面、リピーター、法人担当者など）を伝えるだけで、適切なトーンで、読みやすく伝わる文章を自動生成してくれます。
プロンプト例
「初めてのお客様に日程調整のメールを送りたいです。やさしく丁寧な印象で、失礼のないようにお願いします。」
返ってくる文例（抜粋）
〇〇様
「この度はご連絡いただきありがとうございます。 ご相談いただきました件について、下記日程の中でご都合の良いお時間をお知らせいただけますと幸いです。 … 何卒よろしくお願いいたします。」
このように、敬語の使い方や文全体のトーンを整えてくれるので、時間短縮にもなりますし、相手に安心感を与える文章を簡単に作成できます。
私の場合は、いただいたメールをコピーし、「このメールの返信文を作成してください。」と入れることも多いです。
ただしこの場合は、相手の個人情報や業務上の機密情報をプロンプトに入れないように注意しましょう。
4. 定型業務のマニュアル化支援
ChatGPTは、普段自分がやっている作業の手順を文章化し、マニュアル化することも可能です。
ひとり社長が自分が行っている業務を外注する際や、業務の棚卸しをしたい場面に使えます。
「自分しかわからない手順」を言葉にすることで、外注やチーム化がしやすくなります。
プロンプト例
「ECサイトで、受注〜発送までに行っている一連の作業を、わかりやすいマニュアル形式にしてください。初心者でも理解できるように説明してください。」（実際行っている作業内容をできる限り具体的に入れることがポイント）
返ってくる内容（要約）
- 管理画面で新規注文を確認
- 在庫状況をチェックし、商品をピッキング
- 梱包・発送準備を行い、伝票を印刷
- 発送通知メールを送信
自分が行っているこのように手順が明確になることで、業務の見直しにもつながり、業務効率化が進みます。
5. チェックリストの作成
ChatGPTは、さまざまな業務やイベントの準備漏れを防ぐ「チェックリスト」を自動で作成してくれます。
頭の中では理解していても、実際に抜けや漏れが起こるのが現場です。ChatGPTを活用することで、客観的に手順を整理できるようになります。
プロンプト例
「セミナーを初開催します。準備に必要なことをリスト形式で整理してください。オンライン開催（Zoom）です。」
返ってくる内容（例）
- Zoomミーティングの作成・URL発行
- スライド資料の作成・事前配布準備
- 参加者へのリマインドメール送信
- 当日の進行表・タイムスケジュール作成
このように、実行に必要なタスクを可視化してくれることで、タスクの抜け漏れを防ぐことができます。
6. 会計ソフトへの記帳
ChatGPTは、会計ソフトに入力する仕訳の内容を確認・提案してくれる便利なサポートツールとしても活用できます。
特にひとり社長の場合、「この支出は何費にすべきか？」「按分はどう処理すれば？」といった悩みが日常的に発生します。
ChatGPTに具体的な支出内容や利用目的を伝えることで、勘定科目や仕訳の方法を例示してくれます。
プロンプト例
「個人名義のクレジットカードで仕事に使うパソコン（15万円）を購入しました。法人の会計処理上、どのように仕訳すればよいですか？」
返ってくる内容（例）
- 勘定科目：備品（10万円未満の場合は消耗品費や事務用品費）
- 借方：備品 150,000／貸方：未払金 150,000
さらに、「この経費は何割を経費にすべき？」といった按分の考え方もアドバイスしてくれるため、どいゆう仕訳をすればいいかがすぐにわかるようになります。
7. 請求書・要項書送付時の文面作
請求書や見積書を送付する際、どのようなメール文面にすればよいか迷うことはありませんか？
ChatGPTを使えば、形式的になりすぎず、ビジネスマナーを押さえた自然な文面を一瞬で作成することができます。
プロンプト例
「初回の請求書を送る際のメール文面を考えてください。丁寧で簡潔な文章が希望です。」
返ってくる文例（抜粋）：
〇〇様
「お世話になっております。合同会社RAISEEEEの〇〇です。 本日、以下の通りご請求書をお送りいたします。内容をご確認いただき、お手続きのほどよろしくお願いいたします。 …」
毎回の文面を考える時間が省け、作業の標準化にもつながります。
8. プレスリリース・メディア依頼文の下書き
ChatGPTは、ニュース性のある話題についての広報文や、地域メディアなどへの紹介依頼文も生成できます。
文章の構成や定型表現に慣れていない人でも、伝えたい内容を箇条書きで伝えるだけで「それらしい」広報文に仕上げてくれます。
プロンプト例
「新しいオンライン講座をスタートしたので、地域のフリーペーパーに紹介してもらいたいです。講座の特徴を踏まえた、簡単な紹介依頼メールを作ってください。」
返ってくる文例（要約）
件名：地域メディアでのご紹介のお願い（オンライン講座のご案内）
〇〇様
「はじめまして。○○（会社名／氏名）と申します。
このたび、働く女性や主婦の方向けに、心の健康をテーマとしたオンラインメンタルケア講座をスタートいたしました。全4回の講座はすべてオンラインで完結し、日常生活に役立つ実践的な内容となっています。
地域の皆様の心身の健康に貢献できると考えており、もし可能であれば貴媒体にてご紹介いただけますと幸いです。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。」
このような構成で、必要事項がまとまった依頼文を用意できます。
9. 契約書や規約のドラフト作成
ChatGPTは、簡易的な契約書や規約の「たたき台」を作成するのにも非常に便利です。
法的な最終確認は専門家に依頼するべきですが、どんな内容を盛り込めばよいか迷う初期段階では、ChatGPTが助けになります。
プロンプト例
「ホームページ制作に関する業務委託契約書のドラフトを作成してください。納期・報酬・修正対応の項目を含めてください。」
返ってくる内容（抜粋）
- 納期は発注日から30日以内とする
- 修正は2回まで対応、それ以降は別途費用が発生
- 報酬の支払いは納品完了後7日以内 など
こうしたテンプレートをもとに自社向けに調整すれば、やりとりの効率化やトラブル防止にもつながります。
10. 契約書や規約の要点を要約してもらう
ChatGPTは、取引先やサービス利用時に受け取る「契約書」や「利用規約」などの文書を、わかりやすく要約してくれる便利なツールです。
契約や規約の文章は専門用語が多く、内容を理解するのに時間がかかることもあります。
そんなとき、ChatGPTに文章を貼り付けて「要点を3行でまとめてください」と依頼すれば、全体の構成や重要ポイントを簡潔に把握することができます。
プロンプト例
「以下の利用規約を読みましたが、内容が難しいです。大事なポイントを3行でまとめてください。」＋規約文貼り付け
返ってくる例（要約）：
- 本サービスは法人・個人を問わず利用できますが、商用利用には申請が必要です。
- 利用者はデータの取扱いに同意したものとみなされ、当社は内容を変更する権利を持ちます。
- トラブルや損害について、当社は一定の責任を負わない場合があります。
全文を読む時間がないときや、読みながら理解するのが大変なときでも、ChatGPTを使えば要点だけをサッと確認できます。
これは日常業務の“情報処理スピード”を上げる大きな助けになります。要約をもとに自社向けに調整すれば、やりとりの効率化やトラブル防止にもつながります。
【思考整理・壁打ち編】｜「考える時間」をサポート
次に思考整理・壁打ち編として、思考の整理やアイディア出しをChatGPTを活用して行う方法を10個ご紹介します。
なお、思考整理や壁打ちの場合は特に、1回で答えを出そうとせず、ChatGPTと何度もやり取りをして思考やアイディアを掘り下げていくことが重要です。
11. アイディア出し・ブレストの相手
ひとりで考えていると、どうしても視点や発想が偏りがち。
でもChatGPTに話しかけてみると、自分では思いつかなかった切り口やアイディアがどんどん出てきます。優秀な「壁打ち相手」として、思考を深めたり整理することができます。
プロンプト例
「30代向けのオンライン習い事サービスを考えています。どんなテーマがウケそうか、10個アイディアを出してください。」
返ってくる例
- 夜だけ参加できる短時間ヨガクラス
- 読書会＋コーチングを組み合わせたセッション
- ワンテーマ学習型の週末英会話 など
ChatGPTを活用することで、思いもよらない発想や「それいいかも！」というヒントが得られるようになります。
12. 新サービスのコンセプト構築支援
ふわっとしたアイディアを「サービスとして成り立つ形」にまとめるのは、ひとりではなかなか大変です。
ChatGPTに投げかけることで、顧客目線で整理された言葉や構成に変換してくれます。
プロンプト例
「働く主婦向けの新しい時短家事コンサルサービスを考えています。サービスの概要を伝わりやすく整理してください。」
返ってくる例（抜粋）
- コンセプト：毎日の家事に“選ぶ自由”を
- サービス内容：1ヶ月でルーティンを再設計し、提案＋習慣化サポート
- ターゲット：共働きの30〜40代女性 など
このように、アイディアを「伝えられる形」に整えてくれるので、そのままチラシやLP、営業トークにも応用できます。
13. ネーミング案の作成
商品やサービスの名前で悩んでいるときも、ChatGPTが頼れる相棒になります。
たとえば「優しい雰囲気のカウンセリング名にしたい」といったざっくりした要望でも、さまざまなパターンを提案してくれます。
プロンプト例
「女性向けのやさしいカウンセリングサービスに合う名前を30個出してください。日本語・カタカナ・英語を混ぜてください。」
返ってくる例（抜粋）
- こころびより
- CalmTalk（カームトーク）
- そよかぜルーム
- Reflect Me
気に入った名前をもとに「もう少し短く」「やさしい印象に」など、再調整の依頼も簡単。納得のいく名前がスムーズに見つかります。
14. 判断に迷ったときの比較整理
事業をしていると、選択を迫られる場面は多々あります。たとえば「値上げすべき？」「サービス内容を絞るべき？」といった悩みに対して、ChatGPTはメリット・デメリットを冷静に整理してくれます。
プロンプト例
「今のサービスを値上げするか迷っています。値上げした場合／しない場合のメリット・デメリットを整理してください。」
返ってくる内容（要約）
- 値上げのメリット：利益率UP・ブランド価値の向上
- 値上げのデメリット：顧客離れ・競合比較で不利
迷っているときに、冷静な視点を提供してくれる「もうひとりの自分」のような存在になってくれます。
15. 日報・週報の振り返りサポート
日々の業務をこなすだけで精一杯…というときも、ChatGPTに振り返りを手伝ってもらえば、気づきが得られます。
「やったこと」を伝えると、それに対するフィードバックや改善案をくれるのが特徴です。サポートしてくれます。
プロンプト例
「今週やったことを箇条書きで送ります。成果や改善点をフィードバックしてください。」
返ってくる例（一部）
- SNS投稿の頻度UPは良い取り組み。次は内容に一貫性を持たせると◎
- 新規顧客対応に時間を取られた→テンプレ整備で効率化を など
自分ひとりでは見落としがちなポイントにも気づけるため、習慣化すれば自己成長につながります。
16. 自己紹介や代表挨拶のブラッシュアップ
いざ自己紹介や代表挨拶を書こうとすると、何をどう伝えたらよいか迷ってしまうもの。ChatGPTに背景や想いを伝えると、自然な文章に整えてくれます。
プロンプト例
「フリーランスのWebデザイナーです。開業までの経緯と、大事にしている価値観を含めた自己紹介文を300文字で作ってください。」
返ってくる例（要約）
- 営業職から転身し、独学でデザインの道へ
- 『わかりやすく、伝わるデザイン』を信条に活動中
堅苦しすぎず、自分らしさがにじむ文章を一緒に作ってくれるので、プロフィール文にも最適です。
17. スライド資料の構成サポート
セミナーやプレゼン資料の構成に悩んだら、ChatGPTが構成設計のパートナーになります。
内容や時間、目的を伝えれば、大枠の流れを提案してくれます。
プロンプト例
「30分のセミナーをします。5枚のスライドで構成したいので、全体の流れを整理してください。テーマは『中小企業のためのWeb集客』です。」
返ってくる構成案（例）
- 導入：よくある集客の悩み
- 現状の課題（なぜうまくいかないのか）
- Web集客の全体像
- 具体的な改善策
- 成果事例とクロージング
このように、大枠の流れを整えてくれることで、資料作成がスムーズになります。
18. マーケティング施策の比較と分析
限られたリソースで効果を出すためには、「どれに注力するか」の判断が重要です。複数の施策の特徴をChatGPTに整理してもらえば、自社に合った選択肢が見えてきます。
プロンプト例
「Web広告とSNS運用、どちらに注力すべきか迷っています。それぞれの特徴と、ひとり社長に向いている理由を比較してください。」
返ってくる比較（抜粋）
- 広告：即効性あり／費用対効果の管理が必要
- SNS：中長期的にファンが増える／投稿継続の工数がかかる
比較する視点が増えることで、迷いが戦略に変わります。
19. 学習内容の要点要約
本や記事、ツールの仕様などを読む時間がないとき、ChatGPTに「要点だけ教えて」と頼むと、短時間でのキャッチアップが可能になります。
プロンプト例
「Googleアナリティクス4（GA4）について初心者にもわかるように3分で概要を説明してください。」
返ってくる説明（要約）
- ユーザー中心の分析設計に変わった
- イベントベースでの行動追跡が可能
- 旧GAよりもカスタマイズ性が高い
「ざっくり把握したい」ときの第一歩として、非常に便利な使い方です。
20. モヤモヤを吐き出す相手として使う
意外かもしれませんが、ChatGPTは「ただ話を聞いてほしい」という気持ちにもけっこう応えてくれます。
否定もせず、やさしく受け止めてくれるので、感情の整理にも役立ちます。
プロンプト例
「今日はクライアントから理不尽なことを言われてつらいです。話を聞いてください。」
返ってくる例（要約）
- それはとてもつらかったですね。あなたが一生懸命対応したからこそ、悔しさも大きいと思います。
- 無理に元気を出そうとせず、少し休んでも大丈夫ですよ。
ChatGPTがくれるのは、「正解」ではなくあなたの気持ちに「寄り添う言葉」。それが、ひとりでがんばる社長の心を軽くしてくれることもあります。
まとめ：ChatGPTはあくまで業務や思考の「補助輪」
ChatGPTは、ただのAIツールではなく、ひとり社長にとっての優秀な「右腕」になり得る存在です。
日々の業務サポートから思考の整理、そして感情面のケアまで——。ひとりでビジネスを回すあなたの傍らで、24時間365日、黙って寄り添いながら支援してくれます。
もちろん、すべてをChatGPTに任せきるのではなく、「考えるきっかけ」や「行動の第一歩」として使うのことが大切です。
なぜなら、AIで出てきた答えはあくまで一般論であり、あなた独自のものではないため、そこにいかにあなたの体験や考えといった、価値を付けていくことに意味があります。
それを前提に、ChatGPTをうまく使いこなせば、時間も、思考も、アウトプットも、驚くほどスムーズになるはずです。
ぜひ今回紹介した20の活用法から、自分に合いそうなものを1つでも試してみてください。
「ひとり」でがんばるあなたのビジネスが、少しでも軽やかに、そして前向きに進んでいくことを願っています。
